Interim HR-Management für den Mittelstand
Manchmal fehlt die Personalleitung, manchmal nur jemand, der ein HR-Projekt zu Ende bringt. Beides übernehme ich auf Zeit. Erfahrung ab dem ersten Tag, ohne dass Sie monatelang rekrutieren müssen.
Raum: Hannover · Niedersachsen · Bremen · Hamburg · Oldenburger Münsterland
Zwei Wege, mich zu buchen
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Als Interim-HR-Leitung
Ich übernehme die Personalleitung auf Zeit, wenn sie vakant ist, in Eltern- oder Krankheitszeit vertreten werden muss oder erst aufgebaut wird. Operativ verantwortlich, mit der Hand am Tagesgeschäft.
→ Für ein HR-Projekt
Ich übernehme einzelne Vorhaben auf Projektbasis: eine Recruiting-Offensive, ein Kompetenzmodell, eine strategische Personalplanung, den Aufbau von HR-Strukturen. Mit klarer Verantwortung, festem Ende und einem Ergebnis, auf dem Sie weiterarbeiten können.
Wann eine Interimslösung im HR sinnvoll ist
Wenn die Personalarbeit jemanden braucht, der sie trägt.
Eine Vakanz an der Spitze von HR. Eine Vertretung in Elternzeit oder bei Krankheit. Eine Umbruchphase, in der die Personalarbeit operativ jemanden braucht. Der Aufbau einer HR-Funktion, die es bisher nicht gibt. Oder schlicht ein Projekt, das liegen bleibt, weil intern niemand die Zeit oder die Rolle dafür hat. In all diesen Lagen springe ich ein, als Interim HR Manager, der das Thema weiterbringt, statt es nur zu verwalten.
Was Sie davon haben
Sie haben schnell wieder einen Griff am Thema. Offene Stellen bewegen sich, Ihre Leute wissen wieder, an wen sie sich wenden, und der Betriebsrat hat ein verlässliches Gegenüber. Sie holen sich Erfahrung ins Haus, ohne monatelang zu rekrutieren. Ich bin in der Regel kurzfristig da und halte das Tagesgeschäft vom ersten Tag an am Laufen. Und ich arbeite von Anfang an auf meine eigene Überflüssigkeit hin. Kommt die feste Besetzung, übergebe ich geordnet. Sie sollen mich buchen, weil Sie mich brauchen, nicht weil Sie ohne mich nicht mehr klarkommen.
Situationen, die ich kenne
Vakanz in der HR-Leitung überbrücken. Die HR-Leitung fällt aus. Kündigung, Krankheit, Elternzeit. Das Team ist verunsichert, laufende Themen bleiben liegen, und die Nachbesetzung dauert erfahrungsgemäß sechs bis neun Monate. Ich übernehme die Führung auf Zeit: Tagesgeschäft sichern, Team stabilisieren, die drängendsten Baustellen priorisieren und die Nachbesetzung mit vorbereiten. Ihre HR-Themen landen in dieser Zeit nicht auf Ihrem Tisch.
Recruiting aufbauen, Time-to-Hire senken. Stellen bleiben monatelang offen, Bewerber springen im Prozess ab, jede Führungskraft rekrutiert anders. Ich setze den Recruitingprozess von der Anforderung bis zur Zusage neu auf: klare Rollen zwischen HR und Fachbereich, verbindliche Reaktionszeiten, strukturierte Interviews statt Bauchgefühl. Das Ziel ist messbar: kürzere Besetzungszeiten und weniger Absprünge.
Vergütungsstrukturen ordnen, Entgelttransparenz vorbereiten. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie kommt. Verspätet, aber sie kommt, und Gerichte legen deutsches Recht schon heute an ihr aus. Die meisten Mittelständler haben gewachsene Gehälter, aber kein System dahinter: keine Funktionsbewertung, keine Gehaltsbänder, keine Antwort auf die Frage, warum wer was verdient. Ich baue Vergütungsstrukturen auf, die dieser Frage standhalten. Die Erfahrung dafür kommt aus über zwei Jahrzehnten mit Entgeltsystemen in Industrie und Dienstleistung. Wer das jetzt ordnet, hat später keinen Handlungsdruck.
HR digitalisieren: Prozesse und Systeme. Freigaben laufen über Papier und E-Mail-Ketten, Personalakten stehen im Schrank, niemand weiß, wo ein Vorgang gerade liegt. Ich verschlanke die Prozesse und verantworte die Einführung digitaler HR-Systeme, von der Auswahl über den Datenumzug bis zur Schulung des Teams. Danach macht Ihr HR-Team wieder Personalarbeit statt Ablage.
HR-Funktion aufbauen und professionalisieren. Das Unternehmen ist gewachsen, HR ist mitgewachsen. Nur strukturell nicht. Eine Person schreibt Verträge und bereitet den Lohn vor, für alles andere fehlen Rollen, Prozesse und Zeit. Ich baue die HR-Funktion so auf, dass sie zur heutigen Unternehmensgröße passt: Aufgaben sortieren, Verantwortungen klären, Strukturen schaffen, die auch ohne mich funktionieren. Genau das ist der Punkt, an dem ich wieder gehe.
Wer kommt
Jens Olberding, über 25 Jahre HR. Davon Jahre als HR Business Partner bei der Haufe Group und bei ZF Friedrichshafen, also Konzern und Industrie aus eigener Erfahrung. Schwerpunkte sind Personalstrategie, Recruiting, Kompetenzmodelle und strategische Personalplanung. Diplom mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie, Master in Personalentwicklung, zertifiziert in profilingvalues auf Master-Level und als systemischer Business Coach. Sie wissen vom ersten Tag an, wer kommt, und sprechen mit der Person, die den Job macht.
25+ Jahre HR · HR Business Partner · Haufe Group · ZF Friedrichshafen AG · Master Personalentwicklung · profilingvalues, Master-Level · Systemischer Business Coach
Häufige Fragen
Kann man Jens Olberding als Interim-HR-Leitung buchen?
Ja. Ich übernehme die Personalleitung auf Zeit, in Teilzeit oder Vollzeit, je nach Lage im Unternehmen.
Auch für einzelne HR-Projekte statt der ganzen Leitung?
Ja. Recruiting, Kompetenzmodelle, strategische Personalplanung, der Aufbau von HR-Strukturen. Auf Projektbasis, mit festem Rahmen.
In welcher Region arbeiten Sie?
Sitz ist Hannover. Mandate übernehme ich in Niedersachsen und Bremen, im Oldenburger Münsterland, im Großraum Hamburg und im erweiterten Umkreis. Je nach Mandat mit Remote-Anteil auch darüber hinaus.
Teilzeit oder Vollzeit?
Beides. Viele Mittelständler brauchen keine volle Stelle, sondern zwei oder drei Tage die Woche mit klarer Verantwortung.
Wie schnell ist ein Einstieg möglich?
Das hängt von der Auslastung ab. Ein Erstgespräch gibt es kurzfristig, einen realistischen Starttermin nenne ich darin.
Was kostet ein Interim-HR-Manager?
Das richtet sich nach Umfang und Dauer, Tagessatz oder Projektpauschale. Den Rahmen klären wir vorab, damit Sie wissen, woran Sie sind.
Was unterscheidet das von einer Interim-Agentur?
Sie sprechen direkt mit dem, der das Mandat übernimmt, ohne Vermittler dazwischen, und sehen vorher, wen Sie bekommen. Mit nachvollziehbarem Werdegang statt einem Profil aus der Datenbank.
